Qualora si desideri copiare le prenotazioni stagionali di un anno, sull’anno successivo, è possibile farlo tramite l’apposita funzione di “Copia stagionali”.
Per accedere a questa funzione, è sufficiente andare nella voce del menù “Listini”, e cliccare sulla l’icona delle impostazioni per gli abbonamenti, denominata “Stagionale”:
Prima di procedere con la funzione, occorre però far presente le seguenti cose:
1. La funzione copierà tutte le prenotazione stagionali confermate, cioé:
1. a – Prenotazioni al cui interno l’opzione “Stagionale” sia attiva;
1.b – Prenotazioni al cui interno l’opzione “Temporaneo” sia disattiva;
2. Le prenotazioni verranno copiate con medesima anagrafica e sulla medesima postazione, ma appunto sull’anno seguente;
3. Le prenotazioni copiate, verranno indicate come temporanee, in modo che possano essere confermate mano a mano;
4. Trattasi di una funzione che può essere utilizzata una sola volta per ogni anno, e non è reversibile.
Per procedere quindi con la copia degli stagionali, dalla finestra pop up che compare, possiamo controllare che:
1. “Listino stagionali”, ossia il listino associato agli abbonamenti (qualora questo venga aggiornato, basterà sostituire qui il nuovo listino al vecchio);
2. “Inizio e fine periodo stagionali”, ossia le date che in automatico prenderanno le prenotazioni stagionali (qualora siano diverse da quelle indicate, occorre selezionare da calendario quelle giuste prima di fare la funzione).
Fatto questo ultimo controllo, possiamo attivare la funzione cliccando sul pulsante in fondo “Copia stagionali”:
L’operazione è immediata, ed al termine potremo andare a consultare sull’anno successivo le prenotazioni appena copiate.