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In presenza di prenotazioni con medesima anagrafica (quindi stesso cliente) è possibile unire i conti delle singole prenotazioni, per fare un conto unito, così come poi procedere alla sua eventuale disunione.
Di seguito entrambe le funzioni:
1. Unire più conti
Questo è possibile farlo, sia al momento della creazione di prenotazioni multiple (a cui rimandiamo alla specifica guida: https://www.spiagge.it/supporto-gestionale/docs/posso-inserire-piu-prenotazioni-contemporaneamente-posso-inserire-una-prenotazione-multipla/), sia successivamente, richiamando il rispettivo cliente dalla barra di ricerca.
Ricercando il nome di un cliente per il quale abbiamo inserito più prenotazioni (ad esempio “Paolo Nicoletti“), accediamo alla sua rispettiva schermata di riepilogo con tutte le sue prenotazioni:
Cliccando con il cursore su almeno due box alla sinistra del numero delle postazioni, oltre ad evidenziare gli elementi selezionati, comparirà in basso l’opzione “Unisci prenotazione”:
Attivando la funzione, andremo quindi ad unire le singole prenotazioni in un unico conto, dove oltre ai dati del saldo totale, ci verrà riportato anche il dettaglio di ogni singola prenotazione che abbiamo incluso:
Le singole prenotazioni, rimarranno sempre e comunque consultabili anche singolarmente (cliccando ad esempio direttamente sul pulsante “Apri scheda” nei dettagli), salvo che per la parte relativa al saldo, per cui verremo reindirizzati alla pagina di riepilogo del conto unito:
2. Sciogliere un conto unito
Qualora invece si desideri disunire un conto unito, occorre andare nella pagina di riepilogo del conto unito, e poi scegliere se:
a. Disunire l’intero conto unito, cliccando sulla voce “Separa conto”;
b. Disunire una singola prenotazione dal conto, cliccando invece sulla voce “Separa #”;
N.B.: E’ possibile disunire il conto unito, fino a che non siano stati inseriti eventuali acconti. In presenza di almeno un pagamento, non è più possibile procedere alla divisione del conto.
