Come si crea un nuovo listino importato da Excel?

  1. Clicca su “Listini” nel menù verticale a sinistra;
  2. Clicca su “Carica .csv”;
  3. Compila i vari campi e clicca su “Salva”;

“Nome”: inserisci il nome del listino, es. Listino 2025;

“Numero giorni tabella”: inserisci il numero di giorni che avrà la tabella prezzi;

“Calcolo giorni extra”: Imposta la tipologia di calcolo automatico su prenotazioni che superano il numero di giorni della tabella (es. la tabella ha 31 giorni mentre la prenotazione è di 32):

    • “Ripetizione dal primo giorno”: Se la tabella prezzi che hai inserito copre 31 giorni e la prenotazione è di 32 giorni o più, il gestionale riprenderà a calcolare i prezzi dal primo giorno della tabella per ogni giorno extra. Quindi, il 32esimo giorno avrà lo stesso prezzo del primo giorno, il 33esimo del secondo, e così via;
    • “DE Standard”: Se la prenotazione supera i giorni della tabella (ad esempio, va oltre i 31 giorni), il gestionale applicherà un prezzo fisso per ogni giorno extra. Ad esempio, se imposti un supplemento di 10 euro, ogni giorno oltre il 31esimo costerà 10 euro in più;

“Calcolo cambio periodo”: Imposta la tipologia di calcolo automatico su prenotazioni a cavallo tra due periodi:

    • “Ripetizione dal primo giorno”: se la prenotazione è di 8 giorni, di cui 5 a luglio e 3 ad agosto e i 2 mesi hanno prezzi differenti, il gestionale calcolerà il prezzo dei rispettivi giorni nei relativi mesi e li sommerà semplicemente tra loro;
    • “Media”: Se una prenotazione si estende su due periodi con prezzi diversi, il gestionale calcola un prezzo medio basato sui giorni passati in ciascun periodo.

Esempio: Una prenotazione di 7 giorni dal 28 Giugno al 4 Luglio, con un cambio di prezzi tra Giugno e Luglio:

  • Il costo per 7 giorni a Giugno (Periodo A) è 150€
  • Il costo per 7 giorni a Luglio (Periodo B) è 180€

Il gestionale fa il seguente calcolo:

  • 3 giorni a Giugno: (150€ / 7 giorni) × 3 giorni = 64,29€
  • 4 giorni a Luglio: (180€ / 7 giorni) × 4 giorni = 102,86€

Il totale della prenotazione sarà 64,29€ + 102,86€ = 167,14€

  • “Somma con scontistica”: Questo metodo somma il costo dei giorni prenotati in ciascun periodo e applica eventuali sconti o aggiustamenti, in base alla differenza di prezzo tra i periodi:

Esempio: Prenotazioni con più giorni nel periodo più costoso

    • Una prenotazione di 7 giorni, dal 28 Giugno al 4 Luglio, copre 3 giorni nel Periodo A (Giugno) e 4 giorni nel Periodo B (Luglio)
    • Il costo per 7 giorni a Giugno (Periodo A) è 157,5€
    • Il costo per 7 giorni a Luglio (Periodo B) è 220,5€
    • Ogni giorno a Giugno costa 25€, e ogni giorno a Luglio costa 35€

Calcolo del gestionale:

  1. Per i 3 giorni a Giugno:
    3 giorni × 25€ = 75€
  2. Aggiungi il costo totale di 7 giorni a Luglio:
    220,5€
  3. Sottrai la differenza di prezzo per i 3 giorni di Giugno che sarebbero costati di più nel Periodo B (Luglio):
    3 giorni × 35€ = 105€

Totale finale:
75€ + 220,5€ – 105€ = 190,5€

 

Esempio: Prenotazioni con più giorni nel periodo meno costoso

Una prenotazione di 7 giorni, dal 28 Agosto (3gg in Periodo A) al 4 Settembre (4gg in Periodo B), con cambio prezzi tra Giugno e Luglio:

Se 7 giorni ad Agosto (Periodo A) costano 220,5€ e 7 giorni a Settembre (Periodo B) costano 157,5€
e 1 giorno ad Agosto (Periodo A) costa 35€ e 1 giorno a Settembre (Periodo B) costa 25€

    • Prenotazione di 7 giorni, dal 28 Agosto al 4 Settembre copre 3 giorni nel Periodo A (Agosto) e 4 giorni nel Periodo B (Settembre)
    • Il costo per 7 giorni ad Agosto (Periodo A) è 220,5€
    • Il costo per 7 giorni a Settembre (Periodo B) è 157,5€
    • Ogni giorno ad Agosto costa 35€, e ogni giorno a Settembre costa 25€

Calcolo del gestionale:

  1. Per i 3 giorni di Agosto:
    3 giorni × 35€ = 105€
  2. Aggiungi il costo totale di 7 giorni a Settembre:
    157,5€
  3. Sottrai il costo dei 3 giorni di Agosto, se calcolati ai prezzi di Settembre (3 giorni × 25€ = 75€)

Totale finale:
105€ + 157,5€ – 75€ = 187,5€

 

Una volta inserite queste impostazioni, seleziona i periodi in cui è suddiviso il tuo listino (ogni periodo corrisponde ad un intervallo di date con prezzi personalizzati).

N.B.: L’anno deve essere completamente coperto (da 1/1 a 31/12);

Seleziona il periodo desiderato e importa la tabella con i prezzi cliccando su “Carica”.

Ricordati di “rendere attivo” il listino che hai importato, clicca “Sostituisci”  in alto, selezionando il vecchio listino da sostituire. Nel caso fosse il primo listino assicurati di selezionare “Nessun listino”;

N.B.: Contatta il support di Spiagge.it per la configurazione della tabella prezzi.

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